Одна из главных проблем для беларусских фрилансеров, выбирающих для жизни Польшу, — легализация трудовой деятельности и доходов. Для уже переехавших бывает накладно или вовсе невозможно открывать и вести ИП (польский аналог называется JDG), для еще желающих уехать — не от кого получить приглашение на работу, чтобы затем оформить нужную визу и запросить ВНЖ. Решение есть: в Польше давно действуют бизнес-инкубаторы, благодаря которым тысячи беларусов могут законно переезжать и работать в Польше. Подробности рассказал Константин Берсенев — один из основателей B2B4U, польского бизнес-инкубатора с беларусскими корнями.
Это рекламный материал. Реклама помогает нам работать и рассказывать беларусам настоящие новости. Текст написан нашим партнером. Если вы хотите поддерживать независимую беларусскую журналистику и прорекламировать свой продукт, обязательно напишите нам.
Принцип работы: трудовой договор и выплаты по запросу
— Что такое бизнес-инкубаторы в Польше и каковы причины их появления?
— Это польская компания, юридическое лицо. Оно оказывает содействие в организации работы с другими компаниями или клиентами фрилансерам: предоставляет возможность принимать платежи, занимается бухгалтерией, считает налоги. Поступившие средства направляются на выплату зарплат сотрудникам (нанятым в штат фрилансерам) в любой удобный момент, с расчетом и уплатой налогов.
В Польше бизнес-инкубаторы успешно работают более 15 лет, потому что помогают своим клиентам избавиться от бумажных дел и сосредоточиться на работе. Как вести бухгалтерию? Как зарабатывать легально, как платить налоги? Я сам беларусский программист и до того, как стать клиентом одного польского бизнес-инкубатора, при переезде не понимал: что и как мне делать со всеми этими бумажками?
Очень частая проблема, которую люди не знают, как решить, желая переехать и зарабатывать на фрилансе в Польше: «Кто будет моим работодателем?» Ответ: бизнес-инкубатор.
— А в чем могут быть сложности с другими вариантами?
— Если ты переехал по рабочей визе, но не имеешь карты поляка, быстро открыть ИП не получится. Остается два пути: открыть «спулку» (spółka, польский аналог наших ООО и ОАО) или идти в наем. Наем означает конец карьеры фрилансера, «спулка» — необходимость иметь полную бухгалтерию, юридический адрес и так далее, это недешевое удовольствие. Бизнес-инкубатор становится альтернативным решением: ты остаешься фрилансером и работаешь, как давно привык, а юридические и бухгалтерские вопросы за тебя решают другие.
На постсоветском пространстве многие привыкли работать так: или «я что-то сделал, мне скинули деньги на личную карту», или просто устраиваются в штат. На Западе все устроено по-другому. Здесь компании хотят платить контрагентам по B2B, чтобы затем списывать у себя часть налогов: «Это наш расход, мы заплатили другой компании». Зачем им брать беларуса в штат, если удобнее и выгоднее нанять условного украинца с ИП, который сделает ту же работу? А большинство беларусов, в отличие от украинцев, ИП в Польше открыть не могут. Вот и вся проблема. Эту задачу решает как раз инкубатор: все расчеты идут через его юридическое лицо.
— Как на все это смотрит польское законодательство? Не являются ли бизнес-инкубаторы серой зоной?
— Это абсолютно нормальная законная практика. Между фрилансером как физическим лицом и бизнес-инкубатором как юридическим лицом заключается договор о сотрудничестве, на основании которого компания предоставляет человеку свои ресурсы и поддержку: бухгалтерское сопровождение, возможность принимать оплату на свои корпоративные банковские счета и т.д. Человек становится руководителем своего собственного отдела внутри нашей компании: он сам решает, с кем будут заключаться контракты и как он будет работать, при этом человек абсолютно легально является нашим сотрудником. С точки зрения польского законодательства, бизнес-инкубатор — классическая белая компания с понятным бизнес-процессом.
Процесс работы: два варианта трудовых отношений, налоговые документы и личный менеджер
— Какие есть варианты трудовых договоров между фрилансером и бизнес-инкубатором?
— Их два, и выбор зависит от специальности и характера работы фрилансера. Это специфика польского законодательства. Очень важно сразу выбрать правильный тип договора: и для легализации в Польше, и с учетом своего личного положения. Мы в B2B4U обязательно консультируем по этому вопросу.
Первый вариант — «умова о дзело» (umowa o dzieło, договор на выполнение определенной работы). Он подходит тем, кто создает конечный авторский продукт: это контракт на конкретную работу, определенное задание — изображение у дизайнеров, текст у копирайтеров, код у программистов и так далее. Этот вариант предполагает относительно низкий налог — 6−9,6%, но необходимо самому решать, покупать ли частную медицинскую страховку, нести ли деньги в пенсионный фонд или делать с ними что-то еще. Так как ни пенсионные взносы, ни взносы в государственную систему медицинского страхования при такой форме договора не платятся.
Второй вариант — «умова злецене» (umowa zlecenie, договор подряда). Подходит для тех, чья работа имеет продолжительный характер и оплачивается за время — это, например, консультации, обучение, поддержка, управление проектами, сопровождение сделок и так далее. Здесь потери в деньгах выше — могут доходить до 42%. Зато фрилансер сразу получает некоторые социальные гарантии — например, государственное медицинское страхование.
Наш бухгалтер удерживает необходимые налоги перед выплатой каждой зарплаты, а в начале каждого нового года формирует для клиента справку PIT-11, чтобы он мог отчитаться, сколько налогов заплатил (в Польше это обязанность всех налоговых резидентов страны), и подать свою декларацию. В целом мы готовим все необходимые документы: и для налоговой, и для дальнейшей легализации в Польше.
— Тип договора не предполагает гибкости? Например, если мне очень нравятся налоги «умовы о дзело», но по характеру работы больше подходит «умова злецене», могу ли я сам выбрать?
— Конечно, декларировать свою работу можно по-разному. Например, SMM-специалист совершает процесс, ведет и развивает соцсети как проект (это можно трактовать как работу для «умовы злецене»). В то же самое время он может работать в этой же компании копирайтером и писать конкретные тексты (и это уже «умова о дзело»).
Просто здесь надо учитывать все нюансы: в первую очередь, нужна ли тебе государственная медицинская страховка с «умовой злецене». Ты можешь купить и частную страховку с «умовой о дзело» — она не хуже, а налоги меньше. Но если у тебя есть дети, то лучше оформляться с «умовой злецене», потому что в таком случае страховка будет распространяться и на членов семьи.
Кстати, B2B4U уже предлагает клиентам медицинские пакеты — это LuxMed (крупная сеть польских частных клиник). А еще возможно оформление корпоративной карты доступа к MultiSport (объекты для спорта и отдыха по всей Польше).
— Как начать сотрудничество с бизнес-инкубатором и сколько времени это занимает?
— К нам может обратиться и человек, который уже находится в Польше по рабочей визе или ВНЖ, и только желающий переехать. В любом случае на первом этапе мы запрашиваем у местного муниципалитета документы, разрешающие трудоустройство иностранца. Это занимает 3−4 дня для граждан Беларуси.
При этом ждать все это время, не заключая новые контракты, совсем не обязательно. Пока мы готовим документы, уже можно вести переговоры с клиентами и согласовывать контракты. Наш рекорд в B2B4U — 7 минут между заключением договора и приемом платежа от заказчика. Дело в том, что не всегда нужны разрешающие документы, мы помогаем и украинцам, которые имеют льготы в этом плане.
Кстати, со скоростью работы с нашим бизнес-инкубатором связан нюанс, ощутимый для многих беларусов в Польше. Людям тут очень не хватает беларусского проникновения IT, привычного уровня цифровизации. Все делопроизводство ведется по почте: пиши мейл, жди ответ хорошо, если в течение дня… Например, при моем переезде я переписывался с местным бизнес-инкубатором, и 56 писем ушло только на то, чтобы понять, как правильно заполнить договор о сотрудничестве. А письмо по обычной почте можно ждать неделю, и оно может и не дойти.
Я и мои компаньоны, когда создавали B2B4U, уже прекрасно знали про эту проблему и решили ее. В ход идет все: нейросети, программная автоматизация, телеграм-бот… Документы делаются слету и доступны для подписи сразу, никто не сидит и не пишет что-то вручную.
— Как устроен процесс получения клиентом своих денег после того, как контрагент заплатил их инкубатору?
— В B2B4U реализованы телеграм-алерты: после оплаты человек моментально видит, что его деньги поступили на наш счет и знает свой общий баланс. Когда сотрудник хочет получить деньги, он нажимает кнопку, наш бухгалтер готовит ведомость и расчетный лист, присылает на проверку и подпись, после чего деньги приходят на счет фрилансера. Если он оформлен в PKO Bank Polski, в котором обслуживаемся и мы, то деньги идут в течение дня, обычно часа полтора-два. Бывает и такое, что польские банки зачисляют платежи на следующий рабочий день: это их специфика, поэтому мы всегда предупреждаем, что в пятницу перед праздниками выплаты лучше не заказывать — может не повезти и останетесь без закупов (смеется). Если банк другой, то это может занять чуть дольше — но обычно не больше, чем один рабочий день.
— Оплачивая счет за услуги фрилансера, знает ли заказчик о присутствии в процессе бизнес-инкубатора?
— Инвойс (фактура) — это платежный документ, как чек в магазине — только между юрлицами. Если физлицо выставит его само, то оно и деньги примет как физлицо, и заплатит соответствующие налоги. И это совсем другие налоги. При этом даже физлицу в случае приема денег от юрлица придется оформлять какую-то деятельность: человек не может принять условные 5000 злотых просто так, они не могут взяться из воздуха. Инвойс содержит реквизиты как плательщика, так и получателя денег. Таким образом заказчик безусловно видит, кому перечисляет средства.
Это и есть легализация дохода, поэтому в нашем случае инвойс выставляет инкубатор, и деньги поступают на его счет. При этом в примечании инвойса можно указать имя и фамилию работника. Бывают и случаи, когда контрагенты просят подтвердить, что деньги будут направлены конкретному человеку — в таком случае мы высылаем письменное подтверждение.
— Не возникает вопросов из-за этого?
— Иногда приходится объяснять контрагентам, почему раньше они спокойно платили человеку за его работу как индивидуальному предпринимателю, а сейчас вдруг будут оплачивать его услуги на счет какой-то третьей компании. Так бывает, когда контрагент еще не имел опыта работы с фрилансерами из бизнес-инкубаторов. Мы помогаем своим клиентам корректировать процесс объяснения, чтобы на той стороне все сразу понимали суть и не боялись.
— Одним из преимуществ на сайте B2B4U указан личный менеджер. Как устроено общение с ним и какие вопросы он помогает решать?
— Чаще всего у клиентов возникают вопросы по VAT (налогу на добавленную стоимость). Также это любые вопросы, связанные с легализацией. Например, человек при начале работы с бизнес-инкубатором не думал о документах для дальнейшего проживания в Польше, но затем они ему понадобились — тогда он в любой момент обращается к менеджеру, и в течение двух дней курьером за счет компании получает весь необходимый пакет.
Часто люди спрашивают, могут ли они при работе в бизнес-инкубаторе брать ипотеку. Ответ — да. Личный менеджер связывает клиента с нашим кредитным экспертом, который бесплатно поможет подобрать банк. Вообще, с этим вопросом получается помогать эффективно: у нас даже есть пример клиента, который сумел взять ипотеку с «документом подружи» (dokument podróży — временным проездным документом для иностранцев в Польше, который, в частности, выдают беларусам, которые не могут получить новый паспорт в Беларуси).
Ну и, конечно, клиенты иногда общаются с менеджерами по чисто бытовым вопросам. Многие ведь новички в Польше, им нужна такая поддержка — и мы с удовольствием помогаем. Например, людей, для которых B2B4U делает рабочее приглашение, мы инструктируем максимально подробно: что надо распечатать и показать на границе, куда в первую очередь надо сходить по приезде и что оформить, что и куда писать и так далее.
Есть и более глубокий уровень взаимодействия. Отдельные крупные компании, которые уже хорошо знают, что такое бизнес-инкубаторы, и умеют с этим работать, обращаются к нам, чтобы с нашей помощью трудоустроить пул своих сотрудников в Польше. Мы обсуждаем детали и выделяем корпоративного менеджера, который находится на связи с их руководством и новым отделом у нас. Здесь тоже все максимально автоматизировано: по той же кнопке, например, зачисляется зарплата целой группе людей.
— А какие-то дополнительные услуги оказываете?
— Да, мы работаем с самыми разными запросами наших клиентов и уже имеем опыт. Например, помогаем арендовать офисы, взять в лизинг автомобили, закупить оборудование.
Легализация в Польше: помощь с документами, сопровождение при подаче
— Как много клиентов бизнес-инкубатора используют работу в нем для дальнейшей легализации пребывания в Польше?
— Практически все. Если у человека нет ВНЖ и он хочет получить его на основании официального трудоустройства, то бизнес-инкубатор для этого подходит.
У нас есть собственный отдел легализации, который этим занимается. В Telegram создается рабочая группа с клиентом, и наш сотрудник выдает чек-лист с пояснениями: какие документы нужны, где что взять и как оформить. Помогаем взаимодействовать с «ужондами» (польскими госучреждениями), если человек в стране недавно и еще не выучил язык. Если необходимо, то сами пишем дополнительные письма в нужные инстанции. Эта поддержка, которую мы оказываем на протяжении всего процесса дела о предоставлении ВНЖ.
— Какие проблемы с переездом в Польшу помогает решить бизнес-инкубатор?
— Например, если беларусы из самой Беларуси или, условно, Грузии хотят попасть в Польшу, им нужна рабочая виза. Но потенциальный работодатель часто делать ее не хочет: ты можешь очень понравиться польской компании на собеседовании, они даже захотят тебя видеть у себя уже завтра. Ты отвечаешь: «У меня еще нет рабочей визы, сделайте мне приглашение». Но им зачастую не хочется этим заниматься: «Ты как сделаешь визу и приедешь — все будет супер, приходи и тогда сразу заключим контракт!» А как приехать-то? Здесь бизнес-инкубатор и становится решением.
— С помощью бизнес-инкубатора возможна легализация разного уровня: ВНЖ, ПМЖ, Blue Card и так далее?
— Да. Причем это распространяется и на семью специалиста. Первоначально, когда он только получает свой первый ВНЖ, его семья первые два года проживает с ним «по иным обстоятельствам». А после истечения этого срока его «иждивенцы» уже присоединяются к нему на основании «воссоединения семьи» — и его супруг или супруга будут иметь полный доступ к рынку труда.
Кстати, на этом стоит остановиться подробнее. Потому что здесь есть еще одно частое и большое заблуждение. Например, есть женщина, ее супруг — программист в бизнес-инкубаторе, и когда она получает на этом основании свою первую «карту побыта» (karta pobytu, разрешение на проживание в Польше), то видит на ней надпись: «Без доступа к рынку труда». И, конечно, она думает, что с этим документом вообще запрещено работать в Польше! А на самом деле это не так — работать можно, надпись лишь означает, что для этого нужно дополнительно получить разрешение.
Отдел легализации B2B4U помогает в этом разобраться — как и во всем остальном, что необходимо, но не всегда очевидно новичку в Польше.
— Проверяете ли вы, что потенциальные клиенты, которые хотят переехать в Польшу, действительно соответствуют заявляемым?
— Обязательно. В Европе сейчас очень остро стоят вопросы миграции. B2B4U — работодатель, и люди, которым мы выдаем те же рабочие приглашения, должны работать, а не просто хотеть попасть в ЕС. Поэтому мы всегда запрашиваем подтверждение квалификации. Проверяем документы, которые у нас в процессе дальнейшей легализации человека затем будет запрашивать Пограничная служба Польши, смотрим проекты. Если человек — действительно квалифицированный специалист, то мы будем рады ему как нашему сотруднику. Есть множество вещей, которые помогают подтвердить квалификацию, помимо обычного портфолио: старые контракты, рекомендательные письма. А вот скриншоты с фриланс-бирж не подходят, там сложно определить реального владельца аккаунта.
Мы не можем раздавать приглашения всем желающим, а там — как получится. Качество компаний в Европе строго отслеживается: госорганы знают, сколько людей приехали по приглашениям и какой процент в итоге действительно работал в компании по специальности. Это вопрос возможностей и репутации, мы строго его контролируем.
— В каком виде приглашение в Польшу от B2B4U отправляется будущему сотруднику?
— Персонально в электронном виде. Это вопрос конфиденциальности и безопасности. Затем человек распечатывает его и приносит в визовый центр.
— Значит ли упомянутая острота вопросов легализации и миграции в ЕС, что выехать из той же Беларуси и работать в Польше через, например, бизнес-инкубатор в будущем станет сложнее?
— Мое личное мнение: ситуация действительно постепенно сокращает для беларусов возможности реализоваться в Европе. Поэтому я бы посоветовал тем, кто раздумывает над переездом, но пока ничего не делал в этом направлении, не терять время и изучить варианты. Например, с бизнес-инкубаторами. А если нужны дополнительные детали — прямо сейчас получить бесплатную консультацию на сайте B2B4U. Мы c удовольствием поможем разобраться во всем.
B2B4U — польский бизнес-инкубатор с беларусскими корнями. Он предоставляет возможность легальной работы в ЕС для иностранных фрилансеров в нескольких направлениях: IT, дизайн, фотография и видеопродакшн, журналистика, музыка, писательское и художественное дело. Стандартный тарифный план стоит 350 злотых в месяц (примерно 310 рублей), корпоративный вариант — по запросу. Узнать больше о возможностях и условиях B2B4U можно на сайте компании.